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年會策劃方案怎麽做,都包括哪些内容?

2021-7-30 14:16|發布:河南千尚文(wén)化傳播有(yǒu)限公(gōng)司|點擊數: 512

  每到年底,就是年會策劃人員們頭痛的時候。每個企業對于自己公(gōng)司的年會都充滿着期待,都希望這個年會充滿着想法和亮點。

  這也就給了策劃人員極高的要求,一場年會策劃方案的制定其實并不容易。

  從先構想年會的結構,再到年會主題,再到節目的篩選和安(ān)排,***後到活動的執行,這一系列的流程,你知道該怎麽做嗎?

  今天小(xiǎo)編就來和你聊聊年會策劃方案流程怎麽做。

  一般來說,一場标準的年會都會包含以下環節:宴會、***導緻辭、節目表演、抽獎活動、頒獎典禮。這幾個環節不管年會的形式如何變化,他(tā)們都會在年會過程中(zhōng)得以體(tǐ)現。

  在年會的策劃過程中(zhōng),需要考慮的流程環節比這五個要得多(duō),下面我們來細緻的說一說。

  01

  年會時間安(ān)排

  年會時間安(ān)排可(kě)以說是排在整場活動***前端的,隻有(yǒu)确定了年會的舉辦(bàn)時間,我們才能(néng)去對接其他(tā)所有(yǒu)的項目,才能(néng)讓所有(yǒu)工(gōng)作(zuò)人員把握好時間安(ān)排。

  02

  年會場地選擇

  年會場地的選擇也是極為(wèi)關鍵的,它會直接影響到你們公(gōng)司的年會布置、節目形式、物(wù)料準備等多(duō)個方面的選擇。

  03

  年會參與人員

  年會參與人員也是在活動前期需要得到确定的重要信息,這關系到接下來人員分(fēn)工(gōng)、場地大小(xiǎo)調整等工(gōng)作(zuò)的開展。如果能(néng)夠在這個時候把邀請的嘉賓人數、嘉賓姓名(míng)等信息也一并确定下來就***好不過了。

  04

  年會整體(tǐ)預算

  在确定好活動地點、活動時間,也和策劃公(gōng)司進行初步溝通後,我們就可(kě)以得到大緻的年會整體(tǐ)預算了,将預算的細節整理(lǐ)清楚,就可(kě)以在企業内部提交審核,以盡快達到通過。

  05

  年會創意策劃,也叫亮點策劃

  這個環節通常來說需要策劃公(gōng)司的參與,在策劃公(gōng)司的配合下,結合公(gōng)司的活動需求,做好整體(tǐ)的創意策劃方案,對于後續的工(gōng)作(zuò)展開有(yǒu)很(hěn)好的幫助。

  06

  年會節目選擇,與節目編排

  根據年會策劃所制定的創意方案,在公(gōng)司内部征集節目表演,***好能(néng)夠有(yǒu)多(duō)重不同的表現形式,如果能(néng)夠叫上高管一起來表演節目那就更好不過了。如果想要提升整體(tǐ)表現,還可(kě)以要求策劃公(gōng)司提供一些專業的表演節目作(zuò)為(wèi)輔助。

  07

  年會場地布置

  年會場地布置一般來說都會選擇比較喜慶的顔色,讓人感覺到快樂。當然在有(yǒu)策劃公(gōng)司的參與下,我們還可(kě)以增加更多(duō)創意設計,讓活動現場本身就變得具(jù)備話題性,從而讓大家更有(yǒu)參與激情。

  08

  年會舞台及燈光音響

  舞台與燈光音響其實是場地布置裏的一環,但我們還是要單***拿(ná)出來說,因為(wèi)它對整場活動的***終呈現效果有(yǒu)着難以取代的決定性作(zuò)用(yòng)。

  09

  年會晚宴

  一般來說,在完成場地對接的時候,年會晚宴的菜單都已經确定好了,在活動執行的時候,我們隻需要和做好和酒店(diàn)的對接工(gōng)作(zuò)即可(kě)。

  10

  年會各項目負責人安(ān)排

  為(wèi)了讓活動的執行工(gōng)作(zuò)有(yǒu)條不紊,我們還是需要針對年會的各個環節安(ān)排好相應的負責人員,把責任落實到人有(yǒu)利于大家有(yǒu)目的的執行和确保自身負責的環節不出差錯。

  以上,便是年會策劃方案包含的十個部分(fēn),大家可(kě)以根據自己公(gōng)司的需求進行制作(zuò)。


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