會議策劃是一項複雜的工(gōng)作(zuò)，不僅要有(yǒu)目标、有(yǒu)計劃、有(yǒu)步驟地安(ān)排人員參加，而且要保證高效率地完成會議議題的讨論。會議活動規劃一般分(fēn)為(wèi)4個階段，分(fēn)别是調查研究、設計協調和評估評估。所以，具(jù)體(tǐ)要注意哪些方面呢(ne)？

　　1、調研階段。

　　常言道，沒有(yǒu)調查就沒有(yǒu)發言權，不僅是會議活動，任何活動的策劃都要******行調查。調查的内容包括：***有(yǒu)關這類活動的法律法規，主題的選擇，公(gōng)衆關心的問題，活動的時間和地點是否适宜等。調查階段也可(kě)以确定會議的主要議題，并作(zuò)為(wèi)會議活動的核心和重點，在以後的策劃中(zhōng)處處突出這一議題，這樣的會議活動策劃就更具(jù)有(yǒu)統一性。

　　2、設計階段

　　研究階段準備得越充分(fēn)，設計階段的工(gōng)作(zuò)就越容易，因為(wèi)這一階段主要是對研究結果進行分(fēn)析總結，并加入靈感和創意，設計整個會議活動，包括流程、會場布置等。常用(yòng)的方法有(yǒu)頭腦風暴、垂直思維、水平思維等，要注意集思廣益，不要随便否決别人的建議。對于合适的想法，也可(kě)以用(yòng)5W1H的方法提問，讓這些想法與會議活動的主題目标一緻。當然，創意也需要可(kě)行性，這也需要提前評估，比如資源是否可(kě)行，包括政治資源、人力資源、财務(wù)資源等。以會議活動的入場簽到環節為(wèi)例，可(kě)以使用(yòng)大屏幕互動簽到系統。客人掃描代碼可(kě)以完成簽到，速度快，準确傳統紙質(zhì)簽到不同，創意感強。

　　3、協調階段。

　　活動策劃中(zhōng)有(yǒu)很(hěn)多(duō)需要協調的因素，包括場地，人員，時間，協調等等。***别是在大型會議活動的策劃方面，需要多(duō)方面的協調，這就要求策劃人員要有(yǒu)良好的心态，以積極的心态去協調各種因素。

　　4、評估階段

　　它是會議活動策劃的***後階段，一般是在活動結束後，還要運用(yòng)問卷調查或電(diàn)話回訪等方法，了解會議參與者、策劃者和其他(tā)角色對會議活動的看法。如時間充裕，也可(kě)舉行複盤會議。适時地總結不足，吸取教訓，才能(néng)不斷提高會議活動策劃能(néng)力，為(wèi)下次活動的策劃做好準備。