會展策劃是一項綜合性的工(gōng)程，它所涉及的内容是多(duō)方面的，一般說來，會展策劃的内容有(yǒu)會展的調查與分(fēn)析、會展的決策與計劃、會展的運作(zuò)與實施、會展的效果評價與測定等。

　　1、調查與分(fēn)析

　　會展的市場調查是選定會展項目的重要依據。它是會展策劃的基礎，也是必不可(kě)少的***步。一般情況下市場調查要根據本地、本區(qū)域的經濟結構、産(chǎn)業結構、地理(lǐ)位置、交通狀況和展會設施條件等***點，圍繞市場進行調查。市場調查的主要内容包括會展環境的調查、會展企業情況的調查、會展項目情況的調查、會展市場競争情況的調查以及參觀商(shāng)、支持協助單位等情況的調查。隻有(yǒu)在充分(fēn)了解市場潛力、市場限制以及市場動态等信息的基礎上，才能(néng)有(yǒu)的放矢地進行策劃。

　　2、決策與計劃

　　作(zuò)會展決定是一個決策的過程，應該掌握一定的決策策略。影響會展決策的要素有(yǒu)營銷需要、市場條件、營銷方式、内部條件等，會展的決策與計劃應從分(fēn)析決策的要素入手，确定會展的基本目标、集體(tǐ)目标和管理(lǐ)目标，然後決定展會的戰略安(ān)排、市場安(ān)排、方式安(ān)排等。

　　3、運作(zuò)與實施

　　會展的運作(zuò)與實施是進行會展的中(zhōng)心環節，也是會展策劃的重心之所在。在這個階段，會展策劃人員根據《會展策劃書》的計劃與安(ān)排進行廣告宣傳工(gōng)作(zuò)、組織招展招商(shāng)工(gōng)作(zuò)、會展設計工(gōng)作(zuò)以及會展相關活動策劃等具(jù)體(tǐ)安(ān)排會展的工(gōng)作(zuò)方案。

　　會展宣傳的主要方式包括媒體(tǐ)廣告和戶外廣告等。媒體(tǐ)廣告(包括專業媒體(tǐ)，如報紙、雜志(zhì)、網站等;大衆媒體(tǐ)，如電(diàn)視、電(diàn)台、主導性報紙等)，主辦(bàn)者可(kě)以圍繞不同的會展***點和亮點來進行宣傳}除此之外，還可(kě)以通過新(xīn)聞發布會、行業研讨會等形式來傳播展會信息。戶外廣告，則是利用(yòng)人流量較大的公(gōng)共場所，以海報、燈箱、廣告牌、宣傳布幅、彩旗等形式，進行宣傳。

　　組織招展招商(shāng)工(gōng)作(zuò)要求充分(fēn)宣傳、認真選擇。在招展招商(shāng)的準備階段，需要建立潛在客戶名(míng)單，設計并發放參展說明書，熟知參展中(zhōng)的知識産(chǎn)權問題等。

　　展會工(gōng)作(zuò)籌劃的步驟一般為(wèi)：***，按實際需要将工(gōng)作(zuò)分(fēn)為(wèi)招展招商(shāng)組團、設計施工(gōng)、展品運輸、宣傳聯絡、行政後勤、展台工(gōng)作(zuò)、後續工(gōng)作(zuò)等幾大類;第二，在各大類之下詳細列明具(jù)體(tǐ)事項;第三，弄清工(gōng)作(zuò)之間的關系;第四，要定期檢查工(gōng)作(zuò)進度和質(zhì)量，及時發現并解決問題，以保證整體(tǐ)工(gōng)作(zuò)協調正常運作(zuò)。

　　4、效果評價與測定

　　計劃、實施、評估，是現代經營管理(lǐ)的三個步驟。會展的效果評價與測定是全面驗證會展策劃實施情況必不可(kě)少的工(gōng)作(zuò)。當整個會展策劃、實施工(gōng)作(zuò)結束後，會展人員應及時進行評估，總結經驗，尋找問題，并寫出評估測定工(gōng)作(zuò)總結報告，為(wèi)以後會展工(gōng)作(zuò)準備可(kě)借鑒的曆史參考文(wén)獻，不斷提高會展策劃的水平。

　　會展評估工(gōng)作(zuò)一般可(kě)分(fēn)為(wèi)以下兩個方面：一是對展會環境、對展會籌辦(bàn)工(gōng)作(zuò)及展會後台工(gōng)作(zuò)的評估，這一部分(fēn)工(gōng)作(zuò)在展會結束時完成;二是對展台工(gōng)作(zuò)及展會前台工(gōng)作(zuò)進行評估，這一部分(fēn)比較複雜，先在展會結束時針對展台工(gōng)作(zuò)進行評估然後在展會的後續工(gōng)作(zuò)過程中(zhōng)，跟蹤評估。

　　大型展會如世博會的策劃，不僅要考慮經濟因素，還要考慮政治因素、社會文(wén)化因素等，因而，它的策劃有(yǒu)時***的有(yǒu)關部長(cháng)乃至元***都會參與。在我國(guó)，雖然展會市場化的進程在加快，但不少的大型展覽會還帶有(yǒu)政府行為(wèi)的色彩，因而，其決策規劃情況更加複雜。這裏，參照國(guó)際展會的一般慣例，就一般展會的策劃流程進行概述。

　　會展策劃的基本流程。

　　1、成立策劃小(xiǎo)組

　　會展策劃工(gōng)作(zuò)需要集合各方面的人士進行集體(tǐ)決策，因此，***先要成立一個會展策劃小(xiǎo)組，具(jù)體(tǐ)負責會展策劃工(gōng)作(zuò)。一般而言，會展策劃小(xiǎo)組應由以下幾種人組成。

　　(1)項目主管。一般由總經理(lǐ)、副總經理(lǐ)或業務(wù)部經理(lǐ)、創作(zuò)總監、策劃部經理(lǐ)等人擔任。在會展公(gōng)司裏，業務(wù)主管(貿易展會經理(lǐ))具(jù)有(yǒu)***殊地位，他(tā)是溝通會展公(gōng)司與展會服務(wù)承包商(shāng)、參展商(shāng)的中(zhōng)介，一方面，他(tā)代表會展公(gōng)司與展會服務(wù)承包商(shāng)、參展商(shāng)等洽談業務(wù);另一方面，他(tā)又(yòu)代表展會服務(wù)承包商(shāng)、參展商(shāng)等監督會展公(gōng)司一切活動的開展。

　　(2)策劃人員。一般由策劃部的正副主管和業務(wù)骨幹來承擔，主要負責編拟會展計劃。

　　(3)文(wén)案撰寫人員。專門負責撰寫各種會展文(wén)案，包括會展常用(yòng)文(wén)書、會展業務(wù)社交文(wén)書、會展業務(wù)專用(yòng)文(wén)書、會展業務(wù)推介文(wén)書、會展業務(wù)事務(wù)文(wén)書、會展業務(wù)合同協議文(wén)書、會展業務(wù)法律文(wén)書以及會展策劃案等。文(wén)案撰寫人員應該能(néng)夠精(jīng)确地***悟策劃小(xiǎo)組的集體(tǐ)意圖，具(jù)有(yǒu)很(hěn)強的文(wén)字表述能(néng)力。

　　(4)會展設計人員。專門負責進行各種類型視覺形象的設計。會展設計人員是策劃小(xiǎo)組很(hěn)重要的組成部分(fēn)。因為(wèi)在整個會展策劃過程中(zhōng)，諸如各種類型的廣告設計、展示設計、展示空間設計等都需要設計人員的參與。設計人員必須具(jù)有(yǒu)很(hěn)強的***悟能(néng)力和很(hěn)強的将策劃意圖轉化為(wèi)文(wén)字、圖畫的能(néng)力。

　　(5)市場調查人員。能(néng)進行各種複雜的市場行情調查，并能(néng)寫出精(jīng)辟的市場調查報告。

　　(6)媒體(tǐ)聯絡人員。要求熟悉各種媒體(tǐ)的優勢、劣勢、刊播價格，并且與媒體(tǐ)有(yǒu)良好的關系，能(néng)按照會展策劃的部署，進行媒體(tǐ)規劃，争取***佳的廣告宣傳效果。

　　(7)公(gōng)關人員。能(néng)夠為(wèi)會展公(gōng)司創造融洽、和諧的公(gōng)衆關系氛圍，獲得各方面的支持幫助。同時能(néng)夠從公(gōng)關的角度提供建議。在會展策劃過程中(zhōng)，由項目主管負責，備方面人員需通力配合，協調一緻，共同做好會展策劃工(gōng)作(zuò)。

　　2、進行市場調查

　　市場調查是以科(kē)學(xué)的方法，有(yǒu)系統、有(yǒu)計劃、有(yǒu)組織地收集、調查、記錄、整理(lǐ)、分(fēn)析有(yǒu)關産(chǎn)品或勞務(wù)市場等信息，客觀地測定與評價，發現各種事實，用(yòng)以協助解決有(yǒu)關營銷的問題，并作(zuò)為(wèi)各種營銷決策的依據。

　　會展市場調查是會展策劃的基礎。從傳播學(xué)的角度來看，市場調查是會展策劃者為(wèi)了了解市場信息，把握市場動态，進而确定會展目标和主題，編寫會展策劃方案，選擇會展策略，檢查會展效果等所必需的調研工(gōng)作(zuò)。隻有(yǒu)在系統地收集有(yǒu)關市場與相關背景的資料，并加以科(kē)學(xué)概括分(fēn)析基礎上确立的會展策劃，才能(néng)卓有(yǒu)成效地實現其總體(tǐ)目标。

　　在執行市場調查時，不僅要考慮本區(qū)域的優勢産(chǎn)業和主導産(chǎn)業，還要考慮重點發展中(zhōng)的行業、政府扶植的行業等。具(jù)體(tǐ)分(fēn)析行業市場狀況，要摸清市場的歸屬，即買方市場還是賣方市場等。

　　主辦(bàn)者需要将市場調研的重點放在以下四個方面：

　　(1)市場前景分(fēn)析(如政策可(kě)行性、市場規模及類型等);

　　(2)同類展會的競争能(néng)力分(fēn)析;

　　(3)本次展會的優勢條件分(fēn)析;

　　(4)潛在客戶需求調查。

　　總之，在瞬息萬變的市場中(zhōng)，如果沒有(yǒu)科(kē)學(xué)的市場調研和預測做先導，會展的策劃、運作(zuò)就很(hěn)難達到預期的目的。

　　3、決定會展策略

　　作(zuò)出會展決定是一個決策過程，應該有(yǒu)相應的程序。在一般情況下，會展決策應考慮營銷需求、市場條件、營銷方式、内部條件等因素。

　　在充分(fēn)地進行市場調研與預測之後，接下來，需要進行會展目标市場的定位與制定會展營銷計劃。

　　以展覽會為(wèi)例，組織者在進行目标市場定位時需考慮以下因素。

　　(1)展覽會的類型。組織者***先要明确自己所主辦(bàn)的是什麽類型的展覽會，因為(wèi)政府主辦(bàn)的展覽會、公(gōng)益性質(zhì)的展覽會和商(shāng)貿展覽會在具(jù)體(tǐ)操作(zuò)模式和策略的制定上有(yǒu)很(hěn)大區(qū)别。

　　(2)産(chǎn)業标準。導緻展覽目标市場定位複雜的原因之一是一次展覽會往往要涉及多(duō)個産(chǎn)業。如舉辦(bàn)一次汽車(chē)展覽會，組織者除考慮汽車(chē)生産(chǎn)企業外，還要努力吸引銷售、運輸等汽車(chē)需求較大的企業，甚至一些研究機構等。

　　(3)地理(lǐ)細分(fēn)。由于不同地區(qū)的參展商(shāng)和專業觀衆有(yǒu)着不同的需求***征及營銷反映，所以地理(lǐ)變量經常被作(zuò)為(wèi)劃分(fēn)展覽市場的依據。在進行地理(lǐ)細分(fēn)時，展會組織者不僅要分(fēn)析不同***的參展商(shāng)對展覽會的個性化要求，而且要弄清參展商(shāng)在本國(guó)的具(jù)體(tǐ)分(fēn)布，這樣才能(néng)行之有(yǒu)效地進行決策。

　　(4)行為(wèi)細分(fēn)。行為(wèi)細分(fēn)是指根據參展商(shāng)的參展動機、購(gòu)買動機、購(gòu)買狀态或對展覽會的态度等進行劃分(fēn)，其中(zhōng)參展動機被認為(wèi)是進行展覽市場細分(fēn)的***佳起點。

　　決定會展策略應該在充分(fēn)掌握現有(yǒu)相關資料的基礎上進行，如宏觀政策環境、企業經營實力、會展市場競争狀況、顧客滿意程度等。如從會展營銷的角度來說，一份會展營銷計劃應包括會展營銷現狀分(fēn)析、企業(或具(jù)體(tǐ)會議、展覽會、節事活動)SWOT分(fēn)析、營銷目标的确立、市場營銷組合策略、具(jù)體(tǐ)的行動方案、營銷預算費用(yòng)以及營銷計劃的執行與控制等。

　　4、指定媒體(tǐ)策略

　　現代社會是一個信息社會，人與人之間、企業與企業之間都需要交流，而信息交流的主要載體(tǐ)便是各種各樣的媒體(tǐ)。實施有(yǒu)效的媒體(tǐ)策略對會展活動組織者至關重要，會展組織者要根據有(yǒu)限的廣告預算以及舉辦(bàn)會議、展覽會、節事活動的需要和條件，來選擇合适的媒體(tǐ)。在選擇媒體(tǐ)的類型時需要綜合考慮目标受衆的媒體(tǐ)習慣、産(chǎn)品性質(zhì)、信息類型以及廣告成本等因素。

　　在市場經濟的沖擊下，中(zhōng)國(guó)傳媒的市場化步伐越來越快。市場化程度的提高，帶來了媒體(tǐ)的迅速成長(cháng)或衰落，會展專業媒體(tǐ)也不例外。因而，在制定具(jù)體(tǐ)的媒體(tǐ)策略時，必須要分(fēn)析媒體(tǐ)在會展活動中(zhōng)的成長(cháng)策略。以展覽活動為(wèi)例，在制定策略上，要綜合考慮媒體(tǐ)在宣傳活動中(zhōng)、在聯系活動中(zhōng)以及在提升展覽企業形象活動中(zhōng)的成長(cháng)策略等。在會展活動中(zhōng)，不同利益的相關主體(tǐ)面向***定的公(gōng)衆需要采取不同的媒體(tǐ)策略。

　　5、指定設計策略

　　商(shāng)業展覽展示設計是以傳達展覽信息，吸引參觀者為(wèi)主要機能(néng)的有(yǒu)目的、有(yǒu)計劃的環境、展台、展品設計。好的設計能(néng)提高展會的品位，吸引參展者、參觀者，對産(chǎn)品營銷也起着潛移默化的作(zuò)用(yòng)。

　　一般而言，較大的展會活動，會展的有(yǒu)關設計問題在開展前9個月就開始了。你所了解的展會設計策劃問題是怎樣的?從參展商(shāng)的角度來說，設計不僅僅是一個展台設計的問題，在策劃階段就要考慮設計展覽結構、取得展覽公(gōng)司的設計批準、制作(zuò)展會宣傳冊等。

　　展台設計根據具(jù)體(tǐ)情況要求有(yǒu)不同的設計原則、功能(néng)區(qū)分(fēn)，所以其設計的策略也是千變萬化的。我們以宣傳材料的設計與制作(zuò)為(wèi)例。對于參展商(shāng)來說，狹義的宣傳材料主要指各種文(wén)字資料，如宣傳冊頁(yè)、新(xīn)聞稿件等。而事實上，宣傳材料不僅***于現場分(fēn)發給觀衆或記者的文(wén)字資料，它還包括很(hěn)多(duō)形式，如直接郵寄資料、産(chǎn)品介紹、DVD、紀念包(手提袋)、酒店(diàn)的戶外廣告或展會的每日快訊等。

　　在宣傳材料外觀的設計上，必須要尊重整體(tǐ)風格，同時，要能(néng)形成強大的視覺沖擊力。外觀設計主要是要解決材料的形狀和大小(xiǎo)兩個問題，并要求設計富有(yǒu)人性化，便于人們攜帶。

　　6、指定預算方案

　　良好的财務(wù)管理(lǐ)和預算控制是籌辦(bàn)會展***重要的因素之一，如果安(ān)排得當不僅将起到增加收益、提高效益的作(zuò)用(yòng)，而且，能(néng)使管理(lǐ)者了解收入的來源及比例、分(fēn)析主要的投入項目、确定主要的收入來源。預算是協助實現财務(wù)目标的一個工(gōng)具(jù)。

　　可(kě)以把預算看作(zuò)是一張***有(yǒu)地圖，它能(néng)引導公(gōng)司達到所尋找的目标。為(wèi)了達到這個目标，會展在制定預算時必須做到有(yǒu)計劃、有(yǒu)步驟，不斷更新(xīn)信息。制定會展預算所考慮的内容。

　　制定一份會展預算至少包括以下幾方面的内容。

　　(1)曆史數據。回顧過去的工(gōng)作(zuò)，以便制定出相對精(jīng)确的新(xīn)預算。

　　(2)行政管理(lǐ)費。包括項目共享的費用(yòng)如工(gōng)資、獎金和複印、電(diàn)話、信函來往、計算機等要支付的費用(yòng)。

　　(3)收益。即預算帶來的收入，包括撥款、預算、注冊費、出售展品和紀念品的收入、贊助等。

　　(4)固定費用(yòng)。如印刷和郵寄宣傳資料所需的費用(yòng)。

　　(5)可(kě)變費用(yòng)。如餐飲費等。

　　(6)詳細開列的項目。詳細開列的項目列明預算中(zhōng)的各個項目。

　　(7)調整控制。由于預算是根據估計而制定的，因此不一定準确，需要不斷地調整。

　　在會展中(zhōng)，為(wèi)了衡量一個項目的财務(wù)成果，必須設置一個用(yòng)于實現既定财務(wù)目标的預算開支。預算采用(yòng)的方式，可(kě)視具(jù)體(tǐ)情況而定。

　　7、撰寫策劃方案

　　會展策劃就是會展的策略規劃，為(wèi)了會展的成功舉辦(bàn)，必須對會展的整體(tǐ)性和未來性的策略進行規劃。它包括從構想、分(fēn)析、歸納、判斷，一直到拟定策略、方案的實施、事後的追蹤與評估過程。會展策劃案的概念。會展策劃與計劃不同，它有(yǒu)為(wèi)達到目的的各種構想，這些構想和創意是新(xīn)穎的，與目标保持一緻的方向，有(yǒu)實現的可(kě)能(néng)。

　　把策劃過程用(yòng)文(wén)字完整地記錄下來就是會展策劃案。廣義的會展策劃案可(kě)以涵蓋經市場調查而産(chǎn)生的可(kě)行性研究報告、項目意向書、項目建議書以及廣告策劃方案、宣傳手冊等，包括圍繞某次會展的展前、展期、展後所有(yǒu)的策劃文(wén)案。

　　8、實施效果評估

　　展會的效果是長(cháng)期的。展出者在重視并投入很(hěn)大力量進行展台設計、産(chǎn)品展示、展覽宣傳、展台接待和推銷等工(gōng)作(zuò)的同時，也應當投入相當的力量做會展後續工(gōng)作(zuò)。如果說會展相當于“播種”，建立新(xīn)的客戶關系，那麽，會展的後續工(gōng)作(zuò)就相當于“耕耘”與“收獲”，将新(xīn)的關系發展為(wèi)實際的客戶關系。會展的後續工(gōng)作(zuò)有(yǒu)很(hěn)多(duō)，實施效果評估是其中(zhōng)的重要一環。

　　會展的效果評估内容也很(hěn)豐富，有(yǒu)展會工(gōng)作(zuò)評估和展會效果評估。

　　展會效果評估需要由展出者自己安(ān)排或委托專業評估公(gōng)司來做。展會效果的評估内容有(yǒu)定性的内容也有(yǒu)定量的内容，條件許可(kě)的情況下盡量用(yòng)定量的評估内容，這樣，能(néng)使評估的結果更客觀、更有(yǒu)價值。

　　會展策劃的基本方法

　　方法是對具(jù)體(tǐ)行動方案如何産(chǎn)生的反映，是如何制訂方案的一種行為(wèi)。通常所說的策劃方法就是指利用(yòng)現存的可(kě)利用(yòng)資源，選擇***佳手段完成策劃目标的過程。會展策劃的方法是多(duō)種多(duō)樣的，到底選擇何種方法進行策劃，不僅要看會展策劃團隊所能(néng)利用(yòng)的資源條件如何，更要看策劃者本身所具(jù)備的學(xué)識、能(néng)力和素養。

　　以下是一些人們在策劃中(zhōng)常使用(yòng)的方法，因而，對會展策劃也是适用(yòng)的。

　　(一)系統方法

　　系統方法的主要原理(lǐ)是把事物(wù)看成是一個完整的系統，這個系統既包括自身組成要素的各個方面，又(yòu)包括備要素間的聯系以及備相關事物(wù)間的關系與地位。系統的方法要求從系統的一方面或幾個方面或整體(tǐ)出發，對策劃對象進行不同角度的整體(tǐ)分(fēn)析。

　　系統方法通常有(yǒu)以下5個步驟。

　　1、确定策劃目标

　　從系統的整體(tǐ)要求出發，提出需要解決的中(zhōng)心問題，确定會展活動所必須達到的目标與希望達到的目标。

　　2、綜合拟定方案

　　根據既定的會展策劃目标，制定出可(kě)以實現的各種方案。

　　3、分(fēn)析評價方案

　　策劃所形成的各種方案備有(yǒu)優缺點，應該通過分(fēn)析、比較和評估，确定具(jù)有(yǒu)***佳價值标準，滿意程度高的方案。

　　4、系統選擇，策劃優先

　　通過綜合分(fēn)析、比較和計算，從諸多(duō)備選方案中(zhōng)選出***優化的方案。會展策劃人員應該提出書面的策劃報告，由會展項目主管部門決定***終方案。

　　5、跟蹤實施、調整方案

　　策劃人員應跟蹤方案執行情況，以便及時發現問題，修改、補充原方案，***終實現策劃目标。

　　(二)頭腦風暴法

　　所謂的頭腦風暴法是指采用(yòng)會議的形式，如召集專家開座談會征詢他(tā)們的意見，把專家對過去曆史資料的解釋以及對未來的分(fēn)析，有(yǒu)條理(lǐ)地組織起來，***終由策劃者作(zuò)出統一的結論，在這個基礎上，找出各種問題的症結所在，提出針對具(jù)體(tǐ)項目的策劃創意。

　　這種策劃方法在進行會議時，策劃人要充分(fēn)地說明策劃的主題，提供必要的相關信息，創造一個自由的空間，讓各位專家充分(fēn)表達自己的想法。為(wèi)此，參加會議的專家的地位應當相當，以免産(chǎn)生權威效應，從而影響另一部分(fēn)專家創造性思維的發揮。專家人數不應過多(duō)，應盡量适中(zhōng)，因為(wèi)人數過多(duō)，策劃成本會相應增大，一般5-12人比較合适。再者會議的時間也應當适中(zhōng)，時間過長(cháng)，容易偏離策劃案的主題，時間太短，策劃者很(hěn)難獲取充分(fēn)的信息。這種策劃方法要求策劃者具(jù)備很(hěn)強的組織能(néng)力、民(mín)主作(zuò)風與指導藝術，能(néng)夠抓住策劃的主題，調節讨論氣氛，調動專家們的興奮點，從而更好地挖掘專家們潛在的智慧。

　　頭腦風暴法的優點是：獲取廣泛的信息、創意，互相啓發，集思廣益，在大腦中(zhōng)掀起思考的風暴，從而啓發策劃人的思維，想出***的策劃方案來。

　　(三)德(dé)爾菲法

　　所謂德(dé)爾菲法是指采用(yòng)函詢的方式或電(diàn)話、網絡的方式，反複咨詢專家們的建議，然後由策劃人作(zuò)出統計，如果結果不趨向一緻，那麽就再征詢專家，直至得出比較統一的方案。這種策劃方法的優點是：專家們互不見面，不能(néng)産(chǎn)生權威壓力，因此，可(kě)以自由地充分(fēn)地發表自己的意見，從而得出比較客觀的策劃案。

　　運用(yòng)這種策劃方法時，要求專家具(jù)備策劃主題相關的專業知識，熟悉市場的情況，精(jīng)通策劃的業務(wù)操作(zuò)。根據專家的意見得出結果後，策劃人需要對結果進行統計處理(lǐ)。但是這種方法缺乏客觀标準，主要憑專家判斷，再者由于次數較多(duō)，反饋時間較長(cháng)，有(yǒu)的專家可(kě)能(néng)因工(gōng)作(zuò)忙或其他(tā)原因而中(zhōng)途退出，影響策劃的準确性。

　　(四)智能(néng)放大法

　　智能(néng)放大法是指對事物(wù)有(yǒu)全面而科(kē)學(xué)的認識，然後在這種認識的基礎上對事物(wù)的發展作(zuò)誇張的設想，運用(yòng)這種設想對具(jù)體(tǐ)項目進行策劃。

　　由于這種方法受到一定的時間、地點以及人文(wén)條件的制約，具(jù)體(tǐ)操作(zuò)要靠策劃人自己來準确地把握。這種策劃方法容易引起公(gōng)衆的議論，形成公(gōng)衆輿論的焦點，進而很(hěn)快拓展其知名(míng)度，成為(wèi)炒作(zuò)的原料。“沒有(yǒu)想不到的，隻有(yǒu)做不到的”，是這種策劃方法的原則。但是這種策劃方法并不是一味地往大處想，而是在現有(yǒu)的客觀條件下，合理(lǐ)地考慮到公(gōng)衆的心理(lǐ)承受力，這就是說，智能(néng)放大法是有(yǒu)一定風險的，太過于誇張，容易導緻策劃向反面發展，從而徹底改變策劃的初衷。

　　需要指出的是，不論采取哪種策劃方法，都必須圍繞會展目标進行。從根本上來說，會展策劃是調動一切可(kě)能(néng)利用(yòng)的資源，運用(yòng)科(kē)學(xué)合理(lǐ)的方法與手段，對會展項目的開展進行籌劃，指導運作(zuò)、實施的過程。會展策劃所采用(yòng)的方法得當，往往是策劃方案是否可(kě)行的重要因素。

　　總之，會展作(zuò)為(wèi)一種營銷方式，在開拓市場、鞏固市場等方面發揮着重要作(zuò)用(yòng)。但是會展是一項複雜、浩繁的工(gōng)程，它的工(gōng)作(zuò)環節很(hěn)多(duō)，為(wèi)了保證其可(kě)行、順利、有(yǒu)效地開展，必須要重視會展的策劃工(gōng)作(zuò)。有(yǒu)學(xué)者指出，隻有(yǒu)當會展被認為(wèi)是***有(yǒu)效的營銷方式時才決定會展，而在決定會展後，能(néng)激發創意，有(yǒu)效地運用(yòng)手中(zhōng)的資源，選定可(kě)行性的方案，達到預期目标或解決一個難題，就是策劃。會展策劃在整個會展過程中(zhōng)扮演着一個重要角色。